בניית תוכנית עסקית היא כלי מעולה כדי לוודא שנגיע אל המטרות שלנו.
התוכנית היא בעצם סוג של המנהל שלנו ובאמצעותה נוכל לקבל החלטות ולהבין האם העסק שאנחנו מתכננים להקים יכול להיות רווחי? כמה רווחי בדיוק? מהן הפעולות שאנחנו צריכים לעשות?
כל עסק חייב שתהיה לו תכנית עסקית שבה מגדירים את הפעילות לפחות לשנה הקרובה. תוכנית זו היא בעצם בדיקת הכדאיות הראשונית שנבצע ובנוסף ניתן להוסיף תוכנית הוצאה לפועל – שתכלול את כל הפעילות שלנו צעד אחר צעד בכל המחלקות השונות של העסק:
- שיווק ומכירה
- שירות לקוחות
- ניהול פיננסי
- פיתוח עסקי ותפעול
- ניתוח שוק קיים
- מגמות משפיעות
כל אחד מהמישורים הללו הוא מרכיב עיקרי וחיוני בעסק ואחראי בצורה ישירה על תפקודו ורווחיותו. בכל החלטה חשובה היועץ העסקי מתפקד כחלק מהעסק, ובעצם משפיע בצורה ישירה על התקדמות וצמיחתו, הליווי מתאים לעסקים קיימים או בתהליכי הקמה .בכל שלב עסק צריך ליווי עסקי, גם כשהדברים נראים מושלמים והכול מתפקד. בתהליך הליווי אנחנו נאתר את המכשולים העתידיים ונמצא פתרונות יחד עם הלקוח .
המטרה היא לייצב ואז להזניק את העסק קדימה בתכנית של מספר חודשים.
למה חשוב לבנות תוכנית עסקית מתאימה?
בדיקת היתכנות עסקית
התוכנית העסקית נועדה כדי לבחון את רווחיות העסק, סכום כסף ותקציבים שעלינו לקחת בחשבון, עסק המדד בעיקר בהוצאות שלו מאשר רק בהכנסות שלו וחשוב לבדוק את רווחיות התחום והעסק שלנו עוד לפני שאנחנו יוצאים לדרך.
מניעת חוסר ודאות
עסקים רבים פועלים ללא שום תוכנית מתאימה ודי ״זורמים״ עם העסק שלהם. זה המתכון המושלם לכישלון ולכך שנבזבז זמן יקר ומשאבים רבים. בלי תוכנית עסקית מתאימה, לא נוכל באמת לדעת לאן אנחנו הולכים – מבלי לדעת לאן אנחנו הולכים לא נוכל להתקדם באמת.
סיכוי רב יותר שנעמוד ביעדים שלנו
התוכנית העסקית היא הנחת מצב מסוימת וכמובן שעלינו לבנות מספר תרחישים. ברמה האישית, אנחנו תמיד מייעצים לבנות תוכנית פסימית שכלולה בהוצאות רבות ותרחישים די סולידים כיוון שאם לא נגיע אל היעדים שהצבנו לעצינו אנחנו עלולים להפסיד כסף ולהתאכזב מהתוצאות שלנו. האכזבה מהתוצאות שלנו תגרום לנו לפקפק ביכולות שלנו ואולי להגיע למצב של נטישת העסק.
עצה שלנו, בנו מספר תוכניות וחשבו תמיד על המקרה הגרוע ביותר, מקסימום נצליח יותר ונופתע לטובה, אבל ניערך תמיד למקרה הגרוע.
גיוס משקיעים ושותפים
כדי לשכנע צד נוסף להשקיע ולהאמין בעסק שלנו, עלינו להציג תוכנית ותחזית עסקית כלכלית ותפעולית על מנת שאותו גורם יוכל לראות בדיוק את מידת רווחיות העסק, כלל ההוצאות וההכנסות העתידיות ולקבל החלטה האם להשקיע בכם או לא.
בלי תוכנית עסקית מסודרת אף גורם רציני לא ישקיע את מירב כספו וזמנו בעסק שלא מנוהל באופן מסודר ואין תוכנית שמראה מתי בדיוק העסק יהיה רווחי ולאיזה סכומים של רווח ניתן להגיע.